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Sehr geehrter Benutzer,
es gibt eine neue Programmversion!
Haben Sie eine
ältere Version als ezAuftrag 2.2.4, dann ist das
Programm-Update
kostenpflichtig und kann
hier bestellt werden.
Zum Testen, oder wenn Sie bereits die Version ezAuftrag 2.2.4 haben, können Sie
sich die neue Version aber natürlich wie immer kostenlos hier herunterladen.
Haben Sie bereits die Version ezAuftrag 2.2.4 installiert, dann genügt dieses
kleine Update.
Installation:
- Beenden: Eine laufende Anwendung muß vor der Installation natürlich unbedingt beendet werden!
- Sichern: Sicherheitshalber empfehlen wir, vor der Installation des Updates das aktuelle Installationsverzeichnis komplett zu sichern!
- Installieren: Dann dieses Update einfach über Ihre bestehende Version drüberinstallieren. (Doppelklick im Explorer auf die vom Internet gespeicherte Datei auf22.exe bzw. auf22upd.exe)
- Starten: Ihre eingegebenen Daten bleiben selbstverständlich erhalten. Das gilt auch für eine ältere Testversion.
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Geändert in ezAuftrag 2.2.4(e)
- ezDTA-Schnittstelle zum Übertragen von Zahlungen per Bankeinzug in eine festgelegte ezDTA-Datenbank zum Erstellen einer DTAUS-Datei für die Bank.
- Für die Daten der Beziehungen können auch Textmarken erzeugt werden, die dann im Brief verwendet werden können.
- Beim Öffnen einer Adresse kann das Datum des letzten Kontakts wahlweise erst nach einer Bestätigung aktualisiert werden (neue Einstellung bei 'Einstellungen'-'Eigenschaften'-'Letzter Kontakt setzen'-'beim Öffnen der Adresse'-'nach Bestätigung').
- Ein zugeordnetes Dokument kannn nachträglich umbenannt werden.
- Wenn erstellte Briefe NICHT gespeichert werden sollen, werden diese nicht mehr im Dokumentordner abgelegt, sondern in einem temporären Ordner.
- Im Betreff einer E-Mail können nun auch Platzhalter verwendet werden.
- Und ein paar Kleinigkeiten mehr zur Umsetzung von Kunden-Anregungen und Wünschen sowie zur Behebung von Fehlern und zur Erhöhung der Programm-Stabilität.
Geändert in ezAuftrag 2.2.4(d)
- Die Datenbank kann nun kennwortgeschützt werden, so dass sie sich nicht mehr mit Access öffnen lässt.
- Drei neue Textmarken für den Geburtstag: ADRESSENGEBTT für den Tag, ADRESSENGEBMM für den Monat und ADRESSENGEBJJJJ für das Jahr des Geburtstags.
- Aktualisierte Bankdaten für das Banken-Verzeichnis und zur Kontoprüfung.
- Und ein paar Kleinigkeiten mehr zur Behebung von Fehlern und zur Erhöhung der Programm-Stabilität.
Geändert in ezAuftrag 2.2.4(c)
- Nun können auch Word-Dokumentvorlagen (*.dot) für Berichtvorlagen verwendet werden. Ein Beispiel "handakte.dot" wird dazu mitgeliefert.
- Aus den Listen können die Daten der markierten Spalten mit Strg+C als kommagetrennte Datenkette in die Zwischenablage kopiert werden.
- OpenOffice-Vorlagen (*.ott) werden jetzt in richtige OpenOffice-Dokumente (*.odt) umgesetzt, nicht mehr in Word-Dokumente (*.doc)
- Nun kann auch in den eigenen Listen weiter gefiltert werden.
- Bei der Anzeige einer anrufenden Person wird nun die Telefonnummer mit angezeigt.
- Aktualisierte Bankdaten für das Banken-Verzeichnis und zur Kontoprüfung.
- Und einiges mehr zur Umsetzung von Kunden-Anregungen und Wünschen sowie zur Erhöhung des Benutzerkomforts und Fehlerbehebung zur Erhöhung der Programm-Stabilität.
Geändert in ezAuftrag 2.2.4(b)
- Ein Termin kann jetzt mit einem Klick um 15 Minuten verschoben werden.
- Im Terminkalender kann direkt der Bearbeiter gewechselt, also der Terminkalender eines anderen Bearbeiters angezeigt werden.
- Bei einer Telefonnotiz kann nun direkt das Feld 'Notiz' für einen neuen Termin oder Historyeintrag eingetragen werden.
- Korrektur falscher Dokumente: der Ordner kann nun im Dialog "Dokument bearbeiten..." geändert werden. Dabei wird dann auch das Dokument verschoben, wenn das Dokument im alten Ordner vorhanden war. Ansonsten wird einfach nur der neue Ordner eingetragen.
- Wenn eine Adresse einen neuen persönlichen Ordner erhalten hat, dann können alle Dokumente auf einmal korrigiert werden: Menü 'Office' - 'Dokumente-Gesamtliste' - alle Dokumente auf Existenz prüfen (kleiner Knopf unten mit dem gelben Fragezeichen).
- Beim Eingabefeld zum Geburtstag wird nun per Tooltip das Alter der Person angezeigt.
- Das Scannen bei Duplex-Scannern ist korrigiert.
- Beim Starten erfolgt ein kleiner Systemcheck, vor allem auf ausreichenden Plattenplatz und Zugriff auf die Ordner.
- Und ein paar Kleinigkeiten mehr zur Behebung von Fehlern und zur Erhöhung der Programm-Stabilität.
Geändert in ezAuftrag 2.2.4(a)
- Das Format der Auftragsnummer kann nun definiert werden (fortlaufend, fortlaufend im Jahr, fortlaufend im Monat).
- Termine und Historyeinträge (Ereignisse) können nun kopiert werden, einfach mit Strg+C (Bearbeiten-Kopieren) in der jeweiligen Liste.
- Bei der automatischen Datensicherung können nun Ausführungs-Häufigkeit sowie Löschoptionen zum Löschen älterer Sicherungen eingestellt werden.
- Listeneinstellungen können nun in eine Datei exportiert und wieder von dieser Datei importiert werden, z.B. zum Übertragen der Einstellungen auf einen anderen Rechner.
- Die aus der Geburtstags-Erinnerung in die Zwischenablage kopierte Anschrift ist nun genau wie aus der Adressliste kopiert (Vorname Name).
- Bei aus der Zwischenablage in Eingabefelder eingefügte Inhalte werden nun anhängende Leerzeichen und Zeilenumbrüche entfernt.
- Aktualisierte Bankdaten für das Banken-Verzeichnis und zur Kontoprüfung.
- Fehlerkorrektur: Bei ankommenden Anrufen während einer laufenden Datensicherung stürzt ezAuftrag nicht mehr ab.
Neu in ezAuftrag 2.2.4
- Erfassen beliebig vieler Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Bankverbindungen zu den Adressen.
- Neue Felder für die Adressdaten: Titel, Geschlecht, Geburtsort, Geburtsname, Familienstand seit, Ausstellungsdatum PA, Ausweisart, Steuernummer, Finanzamt, Bild.
- Adress-Zusatz (Firma) und Strasse können nun mit Strg+Eingabe mehrzeilig eingegeben werden.
- Vergrößern verschiedener Kundenfelder: SUCHCODE: 50 -> 60, ANREDE: 15 -> 25, BANREDE: 50 -> 60, ZUSATZ: 40 -> 60, TELEFON: 20 -> 25.
- Möglichkeit zum Versenden von SMS über den Anbieter "Mobile Marketing System".
- Selbst definierbare speicherbare Listen mit eigenen Abfragen für beliebige Adresslisten.
- Ausgewählte Adressen in beliebigen Merklisten merken, z.B. als Telefonliste, Wiedervorlage usw. zum Abarbeiten.
- Bei einer Adresse können wahlweise auch Termine und History der Beziehungen mit angezeigt werden.
- Möglichkeit zum Ändern/Neuanlegen von eigenen Export-Definitionen.
- Dokumente mit Gruppierungsmerkmal (neues Feld "Thema") zum besseren Suchen und Filtern.
- Eingabemöglichkeit beliebig vieler E-Mail-Konten zur Auswahl beim E-Mail-Versand.
- Ein Termineintrag kann wahlweise aus dem Kalender herausgenommen sowie als Wiederholungstermin gekennzeichnet werden, ausserdem gibt es ein neues Feld "Notiz".
- Ein Historyeintrag kann als unveränderbar gekennzeichnet werden.
- Aktualisierte Bankdaten für das Banken-Verzeichnis und zur Kontoprüfung.
- Zur Vorbereitung auf SEPA (neue europäische Banknorm): Bankdaten mit IBAN und BIC.
- Neue Funktionen: Zusatzfeld verschieben / Zusatzfeld löschen/einfügen.
- Für jede Kartei können nun eigene Basisordner (Vorlagen, Dokumente, ...) festgelegt werden.
- Komfortablere Verwaltung der einzelnen Ordnerdefinitionen bei den Einstellungen.
- Und einiges mehr zur Umsetzung von Kunden-Anregungen und Wünschen sowie zur Erhöhung des Benutzerkomforts und Fehlerbehebung
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